Comment sécuriser la réception de vos factures électroniques dès septembre ?
Publié le 26/08/2026
Pourquoi la réception des factures électroniques devient-elle obligatoire pour tous dès septembre ?
C'est une évolution légale stricte imposée à toutes les entreprises afin d'éradiquer la fraude à la TVA et d'accélérer les échanges commerciaux.
Même si l'obligation d'émission pour les TPE-PME intervient qu’en 2027, la réception concerne l'ensemble des professionnels sans exception. Par exemple, un agriculteur ou un artisan recevant une facture de son fournisseur national devra impérativement disposer d'un outil compatible pour la récupérer et la traiter.
Le mot de l'expert : « Anticiper la réception garantit la continuité de vos approvisionnements et élimine les erreurs de saisie manuelle dans votre comptabilité. »
Comment faire pour se mettre en conformité sans stresser ?
Ça dépend de vos outils actuels, mais il sera de toute façon impératif de s'appuyer sur une plateforme agréée pour collecter vos documents dématérialisés.
Le temps des simples PDF envoyés par e-mail est révolu. Les futures factures intègreront des données structurées et transiteront obligatoirement par des plateformes sécurisées. Un commerçant qui adopte un outil de centralisation gagne un temps précieux sur la validation de ses pièces comptables, tout en fluidifiant considérablement sa relation avec son expert-comptable. Le Groupe Cogedis met d'ailleurs tout en œuvre pour accompagner ses clients dans cette transition technologique.
Récapitulatif du calendrier des obligations
Réception des factures
- Obligation pour toutes les entreprises (dès septembre 2026)
Émission des factures
- Obligation pour les Grandes Entreprises & ETI (dès septembre 2026)
Émission des factures
- Obligation pour les TPE, PME, Artisans & Agriculteurs (dès septembre 2027)
Notre conseil
Le Groupe Cogedis vous conseille de digitaliser votre gestion dès aujourd'hui pour être prêt le moment venu. Pour cela, il a conçu sa propre solution de gestion nommée Fluxéo. Le Groupe Cogedis a choisi de s'appuyer sur la Plateforme Agréée Pennylane pour garantir à ses clients un outil sécurisé, fiable et extrêmement performant.
Toutes les actualités
Retrouvez les dernières actualités qui vous concernent.
Facture électronique : tout comprendre pour réussir
La réforme arrive ! Découvrez les principaux points à retenir.Facture Electronique : avec Fluxéo, sécurisez votre trésorerie
Quand on dirige une entreprise, la trésorerie reste une préoccupation permanente. Encaisser au bon moment, facturer sans erreur, garder une vision claire de ce qui est dû ou déjà réglé… tout cela fait partie du quotidien.Passez rapidement du devis à la facture avec Fluxéo
Dans la gestion quotidienne d’une entreprise, transformer un devis en facture doit être un processus rapide, fiable et sans risque d’erreur.Factures électroniques : l'atout Fluxéo pour les agriculteurs
Alors que la réforme oblige désormais l'utilisation d'une plateforme agréée pour toutes les transactions entre entreprises, le choix de cette plateforme est crucial.Fluxéo : réduisez vos tâches administratives
Et si la facture électronique devenait l’occasion de simplifier la gestion des factures ? Avec Fluxéo, gagnez du temps, réduisez la part de tâches administratives dans vos journées, et concentrez-vous sur l’essentiel : votre activité.La facturation électronique : un mouvement mondial, pas seulement français
En France, la réforme de la facturation électronique entrera progressivement en vigueur dès 2026. Beaucoup la perçoivent comme une contrainte purement administrative, or, il s’agit d’un mouvement mondial qui vise à transformer la manière dont les entreprises échangent et déclarent leurs factures.Facturation électronique : que des avantages !
La réforme se rapproche : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront se conformer à la facturation électronique. Mais au-delà de l’obligation, c’est surtout une opportunité pour simplifier votre quotidien, gagner en efficacité et sécuriser vos échanges.Facture électronique : l'importance de l’annuaire
Votre client n’a pas la même plateforme agréee que vous ? Grâce à l’annuaire central, la facture peut tout de même être transmise, à une condition.Autofacturation et facture électronique : comment ça fonctionne ?
Avec la réforme de la facture électronique, l’autofacturation suit un circuit précis. Comprendre ce processus est essentiel pour respecter les nouvelles obligations.Comment se fera l’adressage d’une facture à un autre professionnel (B2B) ?
À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures sous format électronique. L’un des principaux enjeux de cette réforme est l’adressage des factures, c'est-à-dire leur transmission aux clients via un système centralisé et sécurisé.Les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture électronique
Voici les mentions obligatoires à intégrer, selon que vos transactions concernent des entreprises assujetties ou non assujetties à la TVA.Comment vais-je recevoir les factures de mes fournisseurs ?
Réforme de la facturation électronique : comment vais-je recevoir les factures de mes fournisseurs ?
FAQ
Un fichier PDF classique reçu par e-mail reste-t-il valide ?
Non, un e-mail avec un PDF simple ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme selon la nouvelle réglementation. Les documents devront comporter des données structurées (au format Factur-X par exemple) et transiter par une plateforme dédiée.
Que risquez-vous si vous n'êtes pas équipé à la rentrée ?
Outre le risque de pénalités fiscales, vous ne pourrez plus valider les factures émises par vos grands fournisseurs. Cela peut perturber votre chaîne d'approvisionnement et retarder vos paiements.
Rédigé par Charline Cantegrel