Notes de frais : moins d’administratif, ça vous dit ?
Publié le 22/10/2025
Le réflexe photo pour une conformité instantanée.
Chaque dépense professionnelle génère une perte de temps. Avec Fluxéo, la gestion des frais devient un jeu d’enfant. Vous réglez un repas ou faites le plein ? Photographiez le justificatif avec l’application mobile. Les informations essentielles (montant, TVA, date) sont extraites et votre note de frais est pré-remplie. Vos dépenses sont déclarées en quelques secondes et archivées électroniquement, vous faisant gagner des heures de saisie manuelle.
Validation automatisée et indemnités kilométriques simplifiées.
L’avantage ne s’arrête pas à la saisie. Les circuits de validation sont personnalisables : configurez des règles de validation automatique sous un certain plafond pour ne valider que l’essentiel. De plus, pour vos frais de déplacement, la solution calcule l’indemnité kilométrique selon le barème fiscal en vigueur et la puissance de votre véhicule. Fini les tableurs complexes et les vérifications fastidieuses. Vos équipes sont remboursées plus rapidement, sans surcharge administrative.
Sécurité et conformité : adieu le classement papier.
Plus besoin de conserver les montagnes de reçus papier ! L’archivage électronique à valeur probante est un pilier de l’offre Fluxéo. Une fois la photo prise, le justificatif numérique est horodaté, sécurisé et reconnu par l’administration fiscale. Vous respectez ainsi toutes les obligations légales. Ce gain de sécurité est un gain de temps énorme : finies les recherches de justificatifs égarés, le classement fastidieux et le stockage coûteux de documents physiques. Gagnez en sérénité et en espace !
Notre conseil
Faites de l’administratif une opportunité !
En automatisant vos notes de frais avec l’offre Fluxéo, vous ne gagnez pas seulement du temps : vous gagnez en contrôle budgétaire et en conformité. Concentrez-vous sur votre croissance. Contactez-nous pour transformer la gestion de vos frais dès aujourd’hui.
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Rédigé par Charline Cantegrel