Comment se fera l’adressage d’une facture à un autre professionnel (B2B) ?
Publié le 26/02/2025
L’un des principaux enjeux de cette réforme est l’adressage des factures, c’est-à-dire leur transmission aux clients via un système centralisé et sécurisé.
Une transmission centralisée des factures
Avec cette réforme, les entreprises ne pourront plus envoyer leurs factures destinées à des clients assujettis à la TVA directement par email ou courrier. Chaque facture devra obligatoirement transiter par une plateforme agréée, qui servira d’intermédiaire entre l’émetteur et le destinataire. L’objectif est de garantir une transmission sécurisée, normée et contrôlée des factures électroniques.
Un acheminement sécurisé vers le bon destinataire
Pour s’assurer que chaque facture parvienne bien à la bonne entreprise, un identifiant unique sera utilisé, le numéro SIREN. Lors de l’émission d’une facture, la plateforme choisie par l’émetteur vérifiera cet identifiant, identifiera la plateforme du client et transmettra la facture sous un format structuré et conforme aux nouvelles exigences. Ce processus garantira une transmission fluide et fiable, tout en réduisant les erreurs d’acheminement.
Une notification automatique pour un meilleur suivi des paiements
Une fois la facture reçue par la plateforme du client, celui-ci sera automatiquement notifié qu’un paiement est à effectuer. Cette alerte pourra prendre la forme d’un email, d’une notification sur son logiciel comptable ou d’un message directement sur la plateforme utilisée. Grâce à cette automatisation, le suivi des échéances sera simplifié, réduisant ainsi le risque d’oubli ou de retard de paiement.
Le client pourra alors consulter la facture en quelques clics, vérifier les détails et programmer son règlement selon les modalités convenues. Cette transparence facilitera la gestion de trésorerie et évitera les erreurs liées aux relances manuelles. De plus, ce nouveau système permettra aux entreprises d’avoir une meilleure visibilité sur leurs obligations financières et d’optimiser leur gestion comptable en temps réel.
Un dispositif aux multiples avantages
Grâce à l’automatisation et à la centralisation des échanges, cette réforme apportera de nombreux bénéfices : gain de temps, meilleure traçabilité des transactions, sécurité renforcée et lutte contre la fraude à la TVA. Pour anticiper cette transition, il est essentiel de choisir une solution adaptée et de s’assurer que les informations des partenaires commerciaux sont bien à jour.
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Rédigé par Jean-Christophe Seité