Exploitation agricole : comment améliorer son organisation au quotidien ?

Entre les activités propres au fonctionnement de l’exploitation, les tâches administratives ou la gestion des ressources humaines, le temps de l’exploitant agricole est compté. Comment faire pour se concentrer sur les tâches à valeurs ajoutée pour les clients ? Cogedis vous délivre ses meilleurs conseils.

Étape 1 : Définir ses objectifs

Quel est votre but ? Souhaitez-vous :

  • gagner du temps ?
  • être plus efficace ?
  • vous démarquer de la concurrence ?
  • obtenir davantage d’engagement de la part de vos salariés ?

Au préalable, il est souhaitable de définir ses objectifs. Cela vous permettra d’identifier plus précisément les points d’amélioration.

Étape 2 : Se poser les bonnes questions

Lors de cette étape, il convient de lister l’ensemble des actions réalisées sur l’exploitation au quotidien. Pour chacune d’entre elles, vous pourrez vous demander :

  • cette action est-elle utile pour le client ?
  • cette action est-elle utile pour l’exploitation ?

Si possible, il faudra tâcher d’éliminer les actions qui ne sont utiles ni pour le client, ni pour l’exploitation.

Étape 3 : identifier les postes de gaspillage et/ou chronophage

  • quels sont les déplacements/mouvements inutiles ?
  • y a-t-il des outils inadaptés ?
  • y a-t-il des surstocks ?
  • quels sont les postes de gaspillage d’énergie ?

Pour optimiser le fonctionnement de l’exploitation, il faut tâcher d’éliminer ces postes.

Étape 4 : ranger pour gagner du temps

A ce stade, il est pertinent de mener une réflexion sur l’organisation et le rangement. Il sera utile de trier son matériel et ses dossiers en se posant la question sur la pertinence du rangement.

Etape 5 : se poser la question de l’externalisation

Certaines tâches seront peut-être menées avec une plus grande efficacité auprès d’un prestataire externe qui vous libérera du temps pour vous consacrer aux actions apportant de la valeur ajoutée à vos clients. Il s’agit souvent :

  • des ressources humaines
  • de l’informatique
  • de la prospection commerciale
  • de la gestion administrative

La clé de la bonne gestion de l’exploitation réside également dans l’anticipation des difficultés. Pour en savoir plus sur le sujet, vous pouvez consulter un article exhaustif sur le site de notre partenaire Pleinchamp. N’hésitez pas non plus à faire appel à l’un de nos conseillers Cogedis !

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