Pourquoi passer à la facture électronique ?
Publié le 06/02/2024
ATTENTION : REPORT DE LA RÉFORME
Initialement prévue pour juillet 2024, la réforme de la facturation électronique a été reportée par l’Administration.
Le calendrier de mise en place a évolué. Les nouvelles échéances d’entrée en vigueur de la réforme sont connues :
- le 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire
- le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises
Le périmètre de mise en œuvre reste, à ce jour, inchangé. Les experts du Groupe Cogedis restent en veille et vous tiennent informés.
Les gains
Le temps
Avec la facture électronique, le temps d’administration est fortement réduit puisqu’il n’y aura plus de traitement manuel du courrier. Grâce à ce gain de temps, la personne chargée de l’administratif pourra dégager du temps pour une autre mission.
Le coût
La facture électronique permet d’économiser entre 50 % et 70 % d’économie sur les coûts d’impression, d’envoi et de stockage.
Le suivi de facturation
Le suivi des factures est plus facile, car les plateformes permettent de les tracer en fonction de leurs étapes de traitement. Ainsi, cette procédure réduit les délais de facturation grâce à ce suivi précis.
De plus, la facture électronique permet de réduire les contentieux puisqu’elle assure une garantie de remise de la facture.
Une conformité fiscale
Avec le transfert automatique des données issues des factures à l’administration fiscale, la facture électronique garantit une conformité fiscale. En effet, les erreurs humaines dans la déclaration de TVA seront fortement réduites parce qu’à l’avenir, il y aura un pré-remplissage de ces informations.
Une économie de papier
Enfin, cette solution est plus écologique puisqu’elle permet d’économiser du papier ; à savoir qu’environ 2 millions de factures sont échangées entre professionnels (B2B) chaque année.
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Rédigé par COGEDIS