Véhicule de fonction vs indemnisation pour usage du véhicule personnel
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Publié le 22/03/2024
Lorsqu’il s’agit de gérer les déplacements professionnels des salariés, les dirigeants d’entreprise sont souvent face à un dilemme : fournir un véhicule de fonction ou indemniser l’utilisation du véhicule personnel. Voici un comparatif des deux options pour vous aider à faire le meilleur choix.
Véhicules de fonction
- L’achat, la location et les frais d’exploitation (carburant, entretien) sont intégralement déductibles du résultat fiscal de l’entreprise.
- Constitue un avantage en nature imposable, mais offre un confort et une image de marque valorisante.
- Nécessite une gestion administrative et une comptabilité dédiées.
Indemnisation des véhicules personnels
- Les indemnités kilométriques versées aux salariés sont déductibles du résultat de l’entreprise, dans la limite des barèmes fiscaux.
- Moins de gestion administrative pour l’entreprise.
- Permet une adaptation facile aux besoins réels des salariés.
Le choix optimal
Le choix entre ces deux options dépend de plusieurs facteurs :
- La politique et l’image de l’entreprise : un véhicule de fonction peut refléter l’image de l’entreprise et être perçu comme un avantage significatif par les salariés.
- Le coût global : l’indemnisation peut s’avérer moins coûteuse pour l’entreprise, surtout si les déplacements sont irréguliers ou de courte distance.
- Les implications fiscales : l’option choisie doit maximiser les avantages fiscaux tout en respectant la réglementation.
Notre conseil
Il est crucial d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et de consulter un expert-comptable pour faire le choix le plus avantageux d’un point de vue fiscal et juridique. Les conseillers du Groupe Cogedis vous accompagnent dans l’analyse de vos besoins et dans le choix le plus optimal à faire.
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Rédigé par Carole Andrieux