Comment motiver ses salariés ?

Qu'ils soient en nature ou en frais professionnels, les avantages sociaux représentent deux leviers de motivation salariale majeurs.
Comment motiver ses salariés ?

Publié le 24/05/2021

Sommaire

  1. Avantages en nature
  2. Frais professionnels
  3. A noter

L’employeur qui décide d’embaucher un salarié est soumis à un certain nombre d’obligations dont le non-respect peut être sanctionné.

Avantages en nature

Avantages en nature

Les avantages en nature consistent dans la fourniture ou la mise à disposition d’un bien ou service, permettant au salarié de faire l’économie de frais qu’il aurait dû normalement supporter.

Ces avantages, au même titre que le salaire, sont soumis à cotisations sociales, CSG et CRDS. Ils sont évalués en fonction de leur valeur réelle ou forfaitairement sur option.

L’évaluation forfaitaire est possible pour :

  • la nourriture
  • le logement
  • le véhicule
  • les outils de communication (téléphone mobile, micro-ordinateur, accès internet…)

Tous les autres avantages en nature doivent être évalués pour leur valeur réelle.

L’évaluation forfaitaire constitue une valeur minimale. Si la convention collective ou le contrat de travail prévoit une valeur supérieure, celle-ci s’applique.

Frais professionnels

Les dépenses engagées par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle sont des frais professionnels que l’employeur est tenu de lui rembourser.

Les frais professionnels sont exclus de la base de calcul des cotisations sociales, de la CSG et CRDS sous certaines conditions et limites.

Vous pouvez indemniser les frais professionnels de votre salarié selon plusieurs modalités :

  • soit par le remboursement des dépenses réelles sur fourniture de justificatifs
  • soit par le versement d’allocations forfaitaires dans certains cas
  • soit, pour certaines professions, par l’application de la déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels

a noter

Les obligations de l’employeur décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives.

Foire aux questions

Retrouvez l’ensemble des questions & réponses utiles dans votre quotidien de chef d’entreprise

Rédigé par COGEDIS